Agendamento via WhatsApp + IA

Sua agenda cheia.
Sem ninguém preso no telefone.

O ZapGenda responde seus clientes no WhatsApp em segundos, oferece só horário que existe e marca sozinho — direto na agenda do profissional certo. Você fica com a tesoura na mão. Ele fica com o telefone.

WhatsApp oficial (Meta)Troque de plano quando quiserSem multa de cancelamento
B
Barbearia do Vitor● online agora
Oi! Tem horário pra corte + barba amanhã à tarde?18:42
Opa! Tenho sim, com o Vitor ou com o Léo?18:42
Com o Léo18:43
Horários do Léo · amanhã
Corte + barba · 50 min14:30
Corte + barba · 50 min16:00
Corte + barba · 50 min17:30
16:00 fechou18:44
Agendado! Corte + barba com o Léo, amanhã às 16:00. Te mando um lembrete antes!18:44
WhatsApp oficialMeta Cloud API — não é gambiarra de terceiro
IA que marca de verdadecria o agendamento direto na agenda
Escala pra humanoquando o assunto pede gente de verdade
Login por profissionalcada um vê a própria agenda
O problema

Cada minuto sem resposta é dinheiro indo pro concorrente.

Se você agenda pelo WhatsApp na mão, isso aqui vai doer de tão familiar:

O telefone não para

Você atende cliente na cadeira e responde WhatsApp ao mesmo tempo. Um dos dois sempre sai perdendo — e geralmente é o que ainda não pagou.

Cliente some no meio da conversa

"Qual horário tem?" respondido 3 horas depois é cliente que já marcou em outro lugar. Quem responde primeiro fica com a agenda cheia — todo dia, sem exceção.

A agenda mora na sua cabeça

Caderneta, Google Agenda, papelzinho. A equipe pergunta "que horas eu tenho gente?" e só você sabe responder.

Como funciona

Do "oi" ao horário marcado, sem você encostar no telefone.

O cliente chama no seu WhatsApp

O mesmo número de sempre. A IA responde na hora, a qualquer hora — meio-dia ou meia-noite.

A IA entende e oferece horários reais

Ela conhece seus serviços, preços, duração e a agenda de cada profissional. Oferece só horário que existe.

Marcou, está na agenda

O agendamento cai direto no calendário do profissional certo. Se o assunto fugir do script, a IA passa a conversa pra um humano.

CRM que trabalha por você

Aquele cliente que sumiu há 3 meses? O ZapGenda não esquece dele.

Todo negócio tem uma mina de ouro parada no histórico: gente que vinha todo mês e sumiu. O funil do ZapGenda organiza cada cliente de novo a VIP — e mostra na sua cara quem está inativo e merece um oi.

  • Histórico completo de visitas — quantas vezes veio, o que fez, quando foi a última
  • Funil automático — novo, recorrente, VIP, inativo. Sem planilha, sem esforço
  • IA sob seu controle — decida, cliente a cliente, quando o robô responde e quando é você
Clientes · funil
JC
Júlia Castro14 visitas · última há 6 dias
VIP
RM
Rafael Moreira1 visita · veio pela primeira vez ontem
Novo
PS
Paula Siqueira9 visitas · sumida há 94 dias
Inativa
3 clientes fiéis ficaram inativos este mês — que tal um lembrete?
Paula voltou a agendar
Equipe & comissões

Cada profissional dono da própria agenda. Você, dono do negócio inteiro.

Chega de ser o gargalo. Cada barbeiro, cabeleireira ou esteticista tem login próprio, vê a própria agenda e acompanha a própria comissão — sem passar por você pra saber "que horas eu tenho gente amanhã?".

  • Login individual — cada um vê só o que é seu; você vê tudo
  • Comissão transparente — calculada por serviço realizado, sem conta de padaria no fim do mês
  • Serviço certo, profissional certo — a IA só oferece horário de quem faz aquele serviço
Comissões · junho
Léo Martins · 46 atendimentosR$ 2.870
Bianca Rocha · 38 atendimentosR$ 2.310
Duda Ferreira · 29 atendimentosR$ 1.640
113atendimentos
R$ 6.820comissões
3profissionais
Financeiro

Quanto entrou hoje? Responda em 3 segundos, não no fim do mês.

Cada agendamento concluído vira receita registrada — por serviço, por profissional, por dia. O financeiro do ZapGenda nasce da agenda, então ele fecha sozinho. Sem caderno, sem planilha, sem "depois eu anoto".

  • Caixa do dia em tempo real — o que entrou, de quem, por qual serviço
  • Receita por profissional e serviço — descubra o que realmente sustenta o negócio
  • Comissões já separadas — o que é seu e o que é da equipe, sem conta manual
Financeiro · hoje
R$ 1.485faturado hoje
18atendimentos
R$ 82ticket médio
Corte + barbaR$ 640
ColoraçãoR$ 480
ManicureR$ 365
Quinta é seu dia mais forte — 32% da receita da semana
Recursos

Um sistema completo por trás de uma conversa simples.

Agendamento por IA no WhatsApp

Atendimento no WhatsApp oficial (Meta Cloud API). A IA cria o agendamento sozinha e escala pra humano por decisão própria ou palavra-chave de segurança.

Agenda dia, semana e mês

Calendário completo com navegação rápida e agrupamento por status. A visão do dia inteiro do negócio numa tela só.

Inbox em tempo real

Chat com áudio, imagem, documento e citação de mensagem — sincronizado com o app nativo do WhatsApp Business. Você acompanha tudo, intervém quando quiser.

CRM de clientes

Histórico de visitas e funil do novo ao VIP. Você controla, cliente a cliente, quando a IA deve ou não responder.

Login por profissional

Cada barbeiro, cabeleireira ou esteticista entra com o próprio acesso e vê só a própria agenda — sem depender do dono pra consultar horário.

Catálogo de serviços

Serviços com preço e duração, vinculados aos profissionais que os executam. A IA só oferece o que aquele profissional faz.

Planos

Cada plano resolve um problema maior que o anterior.

Começa parando de perder cliente. Depois, para de administrar na mão. Troque de plano a qualquer momento, sem multa.

Preço cheio, liberdade total — cancele quando quiser.

Essencial

Pare de perder cliente.

Pra quem atende sozinho — barbeiro solo, esteticista, pet groomer.

R$197/mês
+ R$ 500 de adesão
  • IA agendando no WhatsApp 24h (Claude Haiku)
  • Agenda dia/semana/mês + lembretes automáticos
  • CRM leve de clientes
  • 1 profissional (você)
  • Suporte por WhatsApp e e-mail
  • Equipe com login próprio
  • Comissões por profissional
  • Financeiro e relatórios
  • Funil + reativação de inativos
Começar com o Essencial
uso justo · ~300 conversas de IA/mês
Adesão: R$ 500 (mensal) · R$ 250 (trimestral) · grátis no anual
Mais escolhido

Profissional

Pare de perder cliente e de administrar na mão.

Pra salão, barbearia ou clínica com equipe — 2 a 5 profissionais.

R$397/mês
+ R$ 500 de adesão
  • Tudo do Essencial, mais:
  • Equipe com login próprio — até 5 profissionais, cada um vê só a própria agenda
  • Comissões calculadas por profissional
  • Financeiro básico: faturamento e relatórios
  • Funil de clientes + reativação de inativos
  • Relatório mensal automático
  • Onboarding assistido + suporte prioritário
Começar com o Profissional
uso justo · ~800 conversas de IA/mês
Adesão: R$ 500 (mensal) · R$ 250 (trimestral) · grátis no anual

Empresarial

Para redes e múltiplas unidades.

Pra rede ou franquia — escopo e preço fechados sob consulta.

R$697/mês · a partir de
sob consulta
  • Tudo do Profissional, mais:
  • Profissionais ilimitados
  • Multi-unidade — tenants dedicados por unidade
  • Claude Sonnet como IA padrão + system prompt customizado por unidade
  • Relatórios consolidados da rede
  • Suporte dedicado com SLA
  • Gerente de conta / implantação assistida
Falar com a gente
volume de conversas dimensionado por escopo
 
Condição de lançamento

Os 10 primeiros clientes entram com preço de fundador travado por 12 meses.

Assine em qualquer plano e o valor não sobe por 1 ano — mesmo quando a tabela mudar. Quando as vagas fecharem, essa condição sai do ar e não volta.

7vagas restantes
Garantir minha vaga

Prazos maiores pagam menos: trimestral e anual têm desconto e adesão reduzida ou zerada.

Sem fidelidade Cancele quando quiser Troque de plano a qualquer momento Setup feito pela nossa equipe em 48h
Dúvidas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de fechar

Preciso trocar meu número de WhatsApp?
Não. O ZapGenda funciona no WhatsApp oficial da Meta (Cloud API) com o número do seu negócio. Seus clientes continuam chamando no mesmo lugar de sempre — a diferença é que agora alguém responde na hora, sempre.
E se a IA não souber responder?
Ela foi feita pra saber quando não sabe. Se o assunto foge do agendamento — reclamação, negociação, caso delicado — a IA transfere a conversa pra você ou pra sua equipe. Também existe palavra-chave de segurança: o cliente pode pedir um humano a qualquer momento.
Minha equipe precisa aprender sistema novo?
Cada profissional entra com login próprio e vê a própria agenda — só isso. Quem gerencia vê o todo: agenda geral, inbox, clientes e financeiro. No plano Profissional, o onboarding é assistido: a gente configura serviços, profissionais e horários junto com você.
O que acontece se eu passar do "uso justo" de conversas?
Nada de bloqueio no meio do mês. O uso justo é uma referência de volume (~300 conversas/mês no Essencial, ~800 no Profissional). Se o seu negócio crescer além disso de forma consistente, a gente conversa sobre o plano certo — provavelmente é sinal de que a agenda está cheia, o que é um ótimo problema.
Posso cancelar ou trocar de plano?
Pode, a qualquer momento e sem multa. O compromisso de prazo (trimestral, anual) existe pra te dar preço menor e adesão reduzida ou grátis — não pra te prender. Subir ou descer de plano é livre.
Por que existe taxa de adesão?
A adesão cobre a configuração inicial do seu WhatsApp oficial, catálogo de serviços, profissionais e agenda — trabalho real de setup. Por isso ela cai pela metade no trimestral e zera no anual: quanto maior o compromisso, mais a gente absorve esse custo.

Enquanto você lê isso,
tem cliente querendo marcar horário.

Ou ele fecha com você em 40 segundos no WhatsApp — ou fecha com quem respondeu primeiro. Coloque o ZapGenda pra responder. Hoje ainda.